“公务之家”差旅报销系统培训
[作者:财务科 程竹发布时间:2024-11-13 15:34来源:昆明市疾病预防控制中心]

2024年11月7日我中心邀请公务之家项目工程师字健莲对“公务之家”差旅电子凭证网上报销系统相关业务进行了讲解。字老师分别从公务之家APP总览、差旅人员如何使用公务之家、公务之家APP常见问题等三方面进行了讲解和阐释,最后就是答疑环节,职工针对自己在使用公务之家APP过程中遇到的问题向主讲老师进行请教,字老师都耐心、仔细地一一进行了回答。

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以下是培训高频热点问题总结及注意事项:

报销时先检查卡号,如有更换过卡号需要及时修改,不然卡号不正确时需要退单修改后再重新审批;

出差地址是自然村时,可以直接输入自然村名字;

填报出差申请单时,如返回时间不确定可以初步估计返回日期,报销时按实际出差天数报销,比如实际天数小于申请出差天数,可以按实际天数报销,若实际天数大于申请出差天数,可以再补提出差申请;

填报出差申请单时,在“出差人员”位置需要把自己也选上;

填报出差申请单时,如添加了附件,差旅报销时就不用再添加附件,补充其他附件就行;

出行方式中的自行乘车指的是自驾方式;

公务之家新增的“伙食交通费”这块功能,需先进行信息登记,等对方单位确认后,再进行费用缴纳;

公务之家已接入航司旗舰店资源,优先展示“最低价”标识机票;

可在公务之家首页查看差旅标准,公务之家会自动判断费用是否超标;

公务之家有超过100万家酒店住宿资源,如有想入住的酒店无法在公务之家上预订,可联系4000868670反馈,热线7*24小时在线;

在差旅报销环节,特别需要注意的,取得的发票是电子形式发票时,一定要上传电子发票原件,不得采取截图形式上传;如取得的纸质发票,直接拍照上传;

发生计划外的事项时,特殊事项审批会自动打开,需要补充说明。

公务之家为我们提供方便、快捷的报销方式时,也有一些需要改进的地方,如能否自动识别已还款并进行标记、能否在还款时附上摘要让报销人知道是哪笔差旅费用已报销等,公务之家字老师表示收集这些问题后会向上反馈,希望能打通信息渠道,让公务之家APP更好地服务大家。