为促进窗口服务提质增效,全面提升群众办事和患者就诊体验感和幸福感,昆明市疾病预防控制中心深入开展了“我陪群众走流程”“政务服务体验员”工作。
立足中心目前共有体检中心、美沙酮门诊、麻风病防治科3个窗口科室的实际,中心组建了“政务服务体验员”队伍并分成3个工作组,分别由科室的分管领导带队,根据科室主要业务工作,制定计划,不事先通知,转换角色,变群众身份亲自办,亲身体验办事全过程,变帮办人员身份陪同办,“肩并肩”参与群众办事和患者就诊,全流程体验线上线下服务。
根据中心印发的工作计划,在不干扰科室正常工作的前提下,2023年11月1日-12月7日,3个工作组通过交叉分组方式,戴口罩以普通群众身份在体检中心体验办理健康证、皮肤病与性病诊疗及VCT自愿咨询门诊,在麻风病防治科体验麻风病患者随访就医、疑似麻风转介病人就诊、皮肤病患者就诊,在美沙酮门诊体验服药人员就诊服药、新入组人员首诊等流程。如遇群众办理业务,全程陪同并了解群众的需求,听取群众和窗口工作人员的意见建议,详细记录。本次活动累计体验12个办事流程共33次,其中“亲自办”12次,“陪同办”8次,座谈交流9次,暗访和其他形式4次,主要领导和分管领导走流程共计9次。发现问题和群众反映需求共3个,制定针对性优化措施3条,并已确定整改完成时限,按期按效、立行立改。
在普及了无纸化办事模式的体检中心,每个节点扫码即可,如遇群众忘带营业执照复印件,还提供照片打印服务,真正做到了“让信息多跑,让群众少跑”;流程简化顺畅,材料清单简单明了,方便市民高效办证。
在麻风病防治科门诊,医务人员耐心细致,专业技术水平高,诊疗服务规范,凭借良好的口碑吸引了不少的专程就诊病人和“回头客”,提前给患者发送门诊位置信息的预约就诊服务模式,也为患者就诊提供了便利。
在美沙酮门诊,政务服务员队伍现场体验服药,全流程平均用时少于3分钟,等待时间较少。首诊流程顺畅规范有序,患者依从性好,配合度高。对于生病住院服药人员,通过电话就能就近申请转诊到附近的美沙酮门诊服药,整个流程简易快捷,极大的方便了服务对象。
下一步,中心将立足群众的需求,进一步优化楼栋标志标识,在门口、大厅及楼道醒目位置设立指示牌,在必要时增加志愿者、引导员,方便群众办事、方便患者就医。根据工作进展情况,中心持续跟踪工作进展与成效,确保发现的问题整改到位,群众的需求落实到位。同时,与全市正在开展的主题教育深度结合,围绕各类主题,常态化组织开展多样化的体验活动,适时组织“回头看”“再体验”,及时发现问题,及时研究整改,让群众和患者成为此项工作的参与者、受益者和监督者。