技术人员档案是中心的重要资料,涉及到的科室有理化科、微检科、职卫科、病媒消毒科、体检中心实验室等涉及采样、检验的科室,人员体量大。它既能反映技术人员的个人基本情况,也能反映技术人员的专业技术能力、工作经历、获奖情况、职业资格等情况,为中心人才管理和组织提供了重要参考依据。按照中心程序文件管理规定,科教信息科多措并举顺利完成中心技术档案更新工作。
分类管理,查缺补漏。科教信息科负责档案更新的张燕燕、何亚婷克服科室日常繁琐工作,紧锣密鼓开展档案更新工作,今年3月,发送“更新专业技术档案的通知”至中心检验相关科室,并细心检查收集的档案,对有缺漏的及时告知本人补全材料,确保资料完整、准确、有效,同时,妥善分类保管,以便更新归档。
标准化整理档案,脚踏实地工作。我科深知每份档案都记载着中心专技人员的辛苦付出,见证着每位专技人员的成长,因此,我科从严从细核对技术人员2022年度档案更新表,增加本年度资料、更新目录,做到电子、纸质同步,按科室分类整理归档,同时也为新进人员建立了初始档案并按要求添加相关材料,个别专业技术人员遇到休产假等情况无法完成本年度档案更新的还需要在档案袋上标注,以便进行内控检查及资质认定评审时查看。在两名工作人员齐心协力的合作下,本月完成了约140人的技术档案更新工作。此项工作为科教信息科一项重要工作之一,工作的完成标志着科教信息科已准备好接受今年的资质认定评审工作。
工作无大小,任务无轻重。我科每年按时开展技术档案的更新工作,不断总结经验,探索工作方式方法,提高业务素质,力求圆满完成任务,更好地为疾控人才工作服务。